• Finnish (Suomi)
  • English (United Kingdom)
  • Russian (CIS)
 

Automatisoitu kiinteistöhallinnan toiminnanohjaus

30.08.2011

Hallitse kiinteistötoimintaa automatisoidusti


Yritykset keskittyvät ydinliiketoimintaan, jolloin monet yritykset ulkoistavat ja hankkivat ​​operatiiviset palvelut sekä taktisen johdon ammattimaisilta palveluntarjoajilta.Fatmanin Origo ohjelmien kanssa yrityksen organisaatiot pystyvät hallitsemaan ja ohjaamaan kiinteistötoimintaa liittämällä tarjoamat automatisoituun toimintaprosessi-ketjuun. Tuottamalla kiinteistötoiminnan läpinäkyvyyttä, organisaatiot pystyvät paremmin seuraamaan palvelusopimuksien mukaista lopputulosta ja takaamaan mahdollisimman suuren joustavuuden tulevaisuudessa toimittajien valinnassa.

Fatmanin Origo ohjelmisto tarjoaa eri palkkioihin perustuville sopimuksille erinomaiset mahdollisuudet seurata toimintaa ja ylläpitää palkkioiden mekanismeja.

Ammattimaiset kiinteistötoimijat parantavat ja yhtenäistävät kiinteistötoimintaansa Fatmanin ohjelmiston avulla vastaamaan markkinoiden kilpailu- ja laatuvaatimuksia sekä parantamaan tehokkuuttaan viestintään ja kiinteistötoimintaan. Organisaatiot ovat myös huomanneet, että ne parantavat asiakastyytyväisyyttä ja kilpailukykyä samanaikaisesti yhdistämällä asiakkaat Fatmanin ohjelmistoon.

Tunnista ja toteuta välittömiä kustannussäästöjä


Kiinteistö- ja käyttöomaisuuden hallinta ja kiinteistön ylläpito edustavat suurta kustannuserää useimmille yrityksille. Nämä kustannukset vaikuttavat merkittävästi yrityksen nettotuottoon  ja edustavat suurta osaa käyttöomaisuudesta yritysten taseissa. Yksikkökustannukset käyttäjää tai vuokralaista kohden suurissa toimitilakiinteistöissä voivat vaihdella 5.000 € - 15.000 € vuodessa. Tutkimukset osoittavat, että monilla yrityksillä on vajaakäytössä toimistotilaa jopa 50% tai enemmän, millä on merkittävä vaikutus kustannustehokkuuteen.
Tunnistamalla vajaakäytössä olevat tilat ja optimoimalla käyttö yritykset saavuttavat välittömiä säästöjä vaikuttamatta asiakastyytyväisyyteen, mikä taas vaikuttaa suoraan tuottoon. Fatmanin Origo ohjelmistolla organisaatiot voivat vähentää tilojen vajaakäyttöä, täyttää älykäs tila käsitteet, täyttää käyttämättömät tilavarat, tasata palvelujen kysyntää ja toimintaa, toteuttaa oikea-aikaisesti ja sopivasti palvelut.
Fatmanin Origo ratkaisut tarjoavat tietoa organisaatioille ja opettavat tunnistetaan kustannusten säästöpotentiaali kiinteistötoiminnassa  ja opastavat suorittamaan nämä kustannussäästötoimenpiteet.

Toteuta kestävän kehityksen toimenpiteet

Arviolta 40% maailman CO2-päästöjä syntyy rakennuksista ja 22% johtuu ihmisten työmatkasta rakennuksiin. Maailmanlaajuinen huoli perustuu ilmastonmuutokseen ja nopeasti vähenevällä energian sekä raaka-aineiden saatavuudella. Organisaatioiden on parannettava kestävän kehityksen jalanjälkeä noudattamalla viranomaisten tiukkenevia määräyksiä täyttävää sosiaalista vastuuta ja veronmaksuja.
Kiinteistötoiminnan henkilöstöllä on mahdollisuus ohjata yritystä saavuttamaan näitä kestäviä toimenpiteitä kiinteistötoiminnassa ja näin tuottaa uutta näkyvyyttä yrityksen johtotasolle.


Fatmanin Origo ohjelmisto on ensimmäinen kokonainen toiminnanohjaus ratkaisu, joka tukee kestävää kehitystä sekä energiaa ja sosiaalisuutta ympäristön kannalta.

Fatmanin Origo ohjelmistoratkaisu kattaa tehokkaan kiinteistötoiminnan, energiaseurannan toteuttamisen säästöpotentiaalin ja kestävän kiinteistönpidon sekä ympäristöystävällisen toiminnan.

Fatmanin Origo ohjelmistossa noudatetaan kestävän kehityksen standardeja.

Toiminnanohjaus ratkaisee kilpailukyky- ja toimintakykyongelmat


Toiminnanohjauksen onnistuminen vaatii käyttöönoton ja käytön hallintaa.
• Mikä on yrityksen kiinteistötoiminnan ongelma, jota yrität ratkaista?
• Mikä on tavoiteltu lopputulos?
• Mitkä ovat organisaation, tekniset, tiedolliset ja taloudelliset vaikutukset?
• Mikä on sijoitetun pääoman takaisinmaksuajan vaatimus?
• Mitä riskejä toimitukseen sisältyy ja mitkä ovat tärkeimmät menestystekijät?


Toiminnanohjauksen käyttöönottotapauksissa täytyy näyttää, että investoinnin takaisinmaksuaika on alle 9 kk tuotantokäytön aloittamisesta, jolloin hankkeet toteutetaan ja keskimääräinen tuotantoonottoaika on noin 4 kk .

Vastatakseen tähän tarpeeseen Fatman tarjoaa integroituja ratkaisuja, jotka toteutetaan pienin askelin tuoden välittömiä hyötyjä. Fatmanin toiminnanohjauksen lyhyt käyttöönotto on keskittynyt ratkaisemaan keskeisiä kiinteistötoiminnan haasteita. Fatmanin käyttöönottomenetelmä perustuu 20 vuoden kokemukseen, jolloin on ratkaistu kiinteistötoiminnan haasteita yli 300 asiakkaalle ympäri maailman eri toimialoille. Fatmanilla käytämme vuosikymmenien kokemusta auttamalla sinua rakentamaan yrityksesi kannattavaa kiinteistötoimintaa.

Johda turvallisuudenhallintaa


Kiinteistötoiminnan organisaatiot vastaavat kiinteistöissä lainsäädännön noudattamisesta. Jos onnettomuuksia tai kuolemantapauksia tapahtuu, ovat vastuutahot vaarassa saada oikeussyytteitä, jos osoitetaan, että tietyt lakisääteisiin velvollisuuksiin tai toimintoihin liittyvät erityiset turvallisuusohjeet eivät täyttyneet.

Lisäksi organisaatio on vastuussa monista seikoista, jotka liittyvät työterveyteen ja työturvallisuuteen. Mikäli käsitellään vaarallisia aineita, vierailijoita rekisteröidään, hallitaan kulkulupia, kulunvalvontaa, tiedonsaantia tai yhteiskuntavastuuasioita niin Fatman antaa sinulle työkaluja, joilla voit hallita, ohjata, opastaa ja raportoida haluttuja asioita. Samalla voit hallita ja lieventää riskejä sekä täyttää lainsäädännön asettamat velvollisuudet.

Turvallisuuteen liittyvien uhkien tunnistaminen, yrityksen imagoa koskevien uutisten seuranta sähköisessä mediassa sekä heikkojen signaalien valvonta useista tietolähteistä auttavat ennakoimaan ja ehkäisemään haitallisten tilanteiden syntymistä.

Ongelmatilanteissa valmiussuunnittelu, kriisiviestintä ja tilanteiden ennakolta suoritettu harjoittelu ovat avainasemassa. Tietosisällöltään oikea ja reaaliaikainen tilannekuva on ensiarvoisen tärkeä työkalu kriisitilanteiden tunnistamisessa, hoitamisessa ja niistä toipumisessa.

Fatmanin Turvallisuudenhallinta ohjelmisto on tehokas työkalu organisaation kokonaisvaltaiseen turvallisuuden johtamiseen tietoturvallisuutta unohtamatta.

Yritykset yhdistävät toiminnanohjauksen ohjelmat ja palvelut

Nykyisessä taloustilanteessa yritykset etsivät lisää tehokkuutta ja tuottavuutta sekä tuottaakseen enemmän lisäarvoa asiakkaalle. Palvellakseen tätä tarkoitusta, yritykset yhdistävät oheis- ja tukipalveluja yhteiseen palvelukeskukseen jossa kiinteistötoiminta ja muut asiakkaisiin liittyvät palvelut yhdistetään.

Kiinteistö- ja käyttöomaisuuden sekä rakennustekniikan hallinta sisältävät entistä enemmän tietotekniikkaa joka vauhdittaa teknologian käyttöönottoa.
Fatmanin kanssa voit integroida eri palvelut yhdeksi kokonaispalveluksi.

Yritykset ovat havainneet että tämän integroidun lähestymistavan avulla he voivat:


• Helpottaa ja yksinkertaistaa asiakaskommunikaatiota palveluihin
• Vähentää järjestelmien ja tietolähteiden määrää
• Yksinkertaistaa palvelukeskuksen työtä
• Tehostaa palvelua ja toimitusvarmuutta

Vähemmällä saadaan enemmän


Yritykset yhdenmukaistavat ja yhtenäistävät tietotekniikan rakenteita, automatisoivat toimintoja alentaakseen kustannuksia ja vähentävät erilaisten tietoteknisten järjestelmien määrää helpottaakseen taloudellisten- ja teknisten sovellusten hallintaa.

Fatmanin Origo ohjelmisto sisältää myös palvelukeskeisen arkkitehtuurin (SOA) helpottamalla saumatonta integrointia jolla mahdollistetaan kiinteistötoiminnan sovelluksien automatisointi kokonaisuutena.

Voit vähentää kiinteistötoiminnan kustannuksia ja nopeuttaa konkreettista taloudellista hyötyä, Fatman tarjoaa erilaiset ​​infrastruktuuripalvelut kuten SaaS- ja ASP- palvelut yhdessä perinteisten lisensoinnin kanssa.

Fatman julkaisi  OrigoEM automatisoidun toiminnanohjauksen

Fatman julkaisi seuraavan sukupolven kiinteistötoiminnan toiminnanohjaus ohjelmiston OrigoEM. Tämä tehokas yrityksen kiinteistötoiminnan toiminnanohjauksen ohjelmistoratkaisu perustuu 20 vuoden alan johtavan toimittajan kokemukseen ja parhaisiin käytäntöihin yli 300 toteutuksessa.

OrigoEM automatisoitu toiminnanohjaus on ratkaisu, jossa kiinteistötoiminnan tiedot on valmiiksi toimintaprosesseiksi automatisoitu ja joiden avulla saadaan välitöntä tuottoa tehokkuuden paranemisella.

OrigoEM ratkaisu on integroitu toimintaan ja palveluihin joiden kustannukset vastaavat merkittävää osaa menoista vuodessa.

OrigoEM avulla organisaatiot voivat välittömästi vähentää kulujaan, pidentää kiinteistö- ja käyttöomaisuuden elinkaarta ja jakavat pitkäaikaisia sijoituksia organisaation tavoitteiden ja strategian perusteella.
OrigoEM tarjoaa toimintaedellytykset kaikille organisaatioille koosta riippumatta, käyttää työkaluja tehokkaasti hallitakseen kiinteistötoimintaa, kiinteistö- ja käyttöomaisuutta ja saavuttaa kustannussäästöjä koosta riippumatta.

Optimoidulla integrointi- ja käyttöönottoajalla sekä hallituilla kustannuksilla minimoidaan projektin riskit.

Kiinteistöalan johtavat organisaatiot ovat jo pitkään ymmärtäneet, että toiminnanohjausohjelmistolla tehokkaasti hallitsemalla kiinteistötoimintaa ja kiinteistö- ja käyttöomaisuutta säästetään erittäin suuria summia rahaa sekä samalla vähennetään radikaalisti ympäristövaikutuksia.

Yhdistämällä asiantuntijakokemuksemme ja automatisoimalla toiminnanohjaus-sovelluksemme saimme erittäin helpon tavan toteuttaa ja ottaa käyttöön valmiita toimintaprosesseja.