Tavoite

Finnair Facilities Managementissa päätettiin uusia kiinteistöhallintaohjelmat nykyaikaiseksi älykkääksi kiinteistönhallintajärjestelmäksi joka kasvattaa tuottoa, säästää kustannuksia, on ekologinen ja taipuu kiinteistöjen tarpeisiin.

"Tarkoituksenamme oli hankkia ydinliiketoimintamme toimitilojen vuokraukseen, investointien, omaisuuden,tuottojen, kustannusten, ylläpidon, turvallisuuden ja ympäristön hallintaan keskitetty automatisoitu kokonaisjärjestelmä, jossa kaikki tiedot tallennetaan järjestelmän yhteiseen tietokantaan sekä mistä tiedot välittyvät ja päivittyvät reaaliaikaisesti muiden integroitujen järjestelmien tietokantoihin."

Toteutus

Finnair Facilities Managementissa haluttiin uusi älykäs kiinteistönhallintajärjestelmä, jonka avulla onnistuu muun muassa strateginen suunnittelu ja kustannustehokkuus.

Strategisen suunnittelun perusteella hankevaiheesta toteutuvat kohteet siirtyvät kiinteistötietokantaan, jossa tietoja käsitellään ja ylläpidetään.

OrigoXRP toiminnanohjausjärjestelmällä hoidetaan  mm. kiinteistö, rakennus, tila- , vuokra- ja sopimushallintaa.

"Kiinteistöjen hoidon kannalta tärkeät huoltokirjat ja kuntoarviot sekä automaattinen kulutusseuranta ovat myös kiinteistöhallintajärjestelmässä. Tiedot tallentuvat huoltokirjajärjestelmään muista integroiduista ohjelmista."

OrigoXRP toiminnanohjausjärjestelmän avulla hallinnoidaan tiedot hankkeista ja käytössä olevista

kohteista, tiloista ja niiden investoinneista, kustannuksista sekä omaisuudesta.

Finnair Facilities Managementin kohteisiin ja toimitiloihinsa käyttämiä voimavaroja voidaan hyödyntää järjestelmän avulla tehokkaasti Finnair Facilities Managementin ydinliiketoiminnan vaatimusten mukaisesti.

Finnair Facilities Managementin eri tietojärjestelmien tietoaineisto keskitetään automaattisesti yhteen paikkaan jolloin tietoaineisto pysyy  jatkuvasti ajan tasalla tehokkaan päätöksenteon ja johtamisen tukena. Finnair Facilities Managementin asiakkuudenhallinta-, talous- ja henkilöstöhallinnon järjestelmistä yhdistetään tiedot toiminnanohjausjärjestelmään. Finnair Facilities Managementin liiketoiminnan suunnittelua helpottavat järjestelmän sovellusten tarjoamat monipuoliset työkalut ja valmiit raportit, joista ilmenevät

havainnollisesti esimerkiksi:

• tiedot kohteista ja rakennuksista

• tiedot toimitiloista ja niiden käyttäjistä,

• tiedot vapaista tiloista,

• tilan käytön tehokkuus ja kustannus työpistettä kohden,

• tilakustannukset käyttäjittäin,

Toiminnanohjausjärjestelmän avulla raportoidaan kohde- ja tilakustannuksia kustannusrakenteineen läpinäkyvästi. Myös kohteisiin ja tiloihin liittyviä muita tietoja voidaan yhdistää kohde-, tila- ja taloustietoihin sekä raportoida päätöksenteon tueksi.

OrigoXRP toiminnanohjausjärjestelmää on helppo käyttää selaimen avulla.

Käyttöönottoprojektit ovat tehokkaita, yritys saavuttaa konkreettiset hyödyt nopeasti.

OrigoXRP toiminnanohjausjärjestelmä tehostaa Finnair Facilities Managementin liiketoimintaa

Finnair Facilities Management hyödyntää resurssejaan tehokkaasti ja joustavasti muuttuvassa toimintaympäristössä, koska täsmälliset tiedot kohteista, rakennuksista, tilojen käytöstä ja kustannuksista ovat hallinnassa sekä tiedot pysyvät aina ajan tasalla.Aiemmin ennustimme ja nyt ennakoimme, koska tieto on nyt kaikkien toimijoiden käytössä samanaikaisesti ja on nimen omaan reaaliaikaisesti.

Finnair Facilities Management näkee kohteisiin ja tiloihin liittyvät kustannusrakenteet. Kehittyneet ja monipuoliset raportointi- ja analysointityökalut mahdollistavat täsmällisten vuokrien kohdistuksen todellisiin kustannuksiin perustuen.

OrigoXRP toiminnanohjausjärjestelmän avulla muuttojen ja korjausten suunnittelu ja ajoitus sekä toiminnan tilanne täsmentyy.

Organisaation oman toiminnan tuloksellisuus paranee, kun se voi hyödyntää kohteitaan ja tilojaan täsmälliseen tietoon perustuen.

Finnair Facilities Managementin organisaatiossa saavutetaan etuja siten, että kohteiden ja  tilojen hyödyntämiseen liittyvien voimavarojen käytölle ja kehittämiselle voidaan asettaa yrityksen liiketoimintastrategiaa tukevia konkreettisia tavoitteita ja mittareita. Yritys pystyy kehittämään tehokkaasti resurssejaan ja ennakoimaan liiketoimintaympäristön muutoksia. Parhaat käytännöt voidaan levittää tehokkaasti koko yrityksen hyödyksi. Kohteisiin ja toimitiloihin liittyvää kilpailukykyä vertaillaan muiden organisaatioiden ja alan yleisen tason kanssa.

Kohteisiin ja tiloihin liittyvien palvelujen hankkiminen tehostuu. Kohteiden ja tilojen käyttöön liittyviä vertailutietoja hyödynnetään oman organisaation toiminnan kehittämisessä ja ostopalveluita arvioitaessa.

OrigoXRP toiminnanohjausjärjestelmän sovelluksia Finnair Facilities Managementilla

Ratkaisu ja edut

OrigoXRP toiminnanohjausjärjestelmän alustana on eCenter sovellus. eCenter alustassa on mm. seuraavia sovelluksia : strateginen investointi- ja omaisuudenhallinta, kiinteistöhallinta, älykäs tilahallinta, raportointi, huoltokirja, mobiili, kunnossapidonhallinta, asiakasportaali, turvallisuudenhallinta, ympäristönhallinta ja graafinen hallinta.

Finnair Facilities Management on ottanut käyttöönsä OrigoXRP kiinteistöhallintajärjestelmän, joilla hoidetaan kohteiden elinkaari suunnittelusta ylläpitoon ja markkinointi tilavuokrauksesta vuokravalvontaan. Järjestelmän sovelluksia käytetään yrityksen intra- ja extranetin työasemien lisäksi internetin välityksellä ja kannettavalla tietokoneella sekä kännykällä mobiiliyhteyttä käyttäen. Järjestelmään integroidaan myös kiinteistöjen automaatio- ja kulutusmittausjärjestelmät. Järjestelmää käyttävät oman henkilökunnan lisäksi verkottuneet palveluntuottajat ja vuokralaiset sekä muut kiinteistöjen käyttäjät.

Tavoite

Metsäliitto konserni oli päättänyt hankkia rakennustietokantaohjelman tuotantokohteiden perustietojen ja kiinteistöverojen seurantaa ja valvontaa varten. Lisäksi oli päätetty tehostaa tuotantokohteiden omaisuusvakuuttamista, strategista- ja rahoitussuunnittelua.

"Tarkoituksenamme oli hankkia keskitetty ja kattava kokonaisjärjestelmä, jossa tiedot tallennetaan vain yhden kerran järjestelmän yhteiseen tietokantaan minkä jälkeen tiedot ovat helposti järjestelmän käyttäjien käytettävissä numeerisesti ja graafisesti."

Toteutus

"Olemme toteuttaneet tavoitteemme hankkimalla OrigoXRP kiinteistöhallintajärjestelmän, jossa järjestelmällä on yhteinen keskitetty tietokanta. Tietokantaan on tallennettu Metsäliitto konsernin omistamien tuotantokohteiden perustiedot, joiden avulla ohjelmasovelluksilla hallitaan kiinteistö-, tontti-, rakennus-, tila-, kustannuspaikka-, sopimus-, vuokra-, avain-, dokumentointi- ja yhteystiedot."

"Kiinteistöjen hoidon kannalta tärkeät huoltokirjat ja kuntoarviot sekä kulutuslukemat ovat myös huoltokirjajärjestelmässä. Graafisen tilahallinnan avulla hallitaan arkkitehdin tasopiirustuksiin tehtyjen kerrospeittojen ja tietokantalinkkien kautta kaikkea yhteiseen tietokantaan tallennettua tietoa."

Ratkaisu ja edut

Metsäliitto konsernilla on otettu käyttöön OrigoXRP kiinteistöhallintajärjestelmän kiinteistötieto-, huoltokirja- ja graafinen tilahallintajärjestelmät, joiden avulla hallitaan keskitetysti tuotantokohteiden  perustiedot, verot, vakuutukset, strateginen ja rahoitussuunnittelu, ylläpito ja tuotantotoiminnan tilahallinta. Järjestelmään on integroitu kiinteistöhallinta-, huoltokirja- ja graafinen tilahallintaohjelmat. Järjestelmän sovelluksia käytetään yrityksen internetin työasemien välityksellä. Järjestelmää käyttävät oman henkilökunnan lisäksi palveluntuottajat.

Tavoite

Technopolis Oyj oli päättänyt hankkia käyttöönsä internetissä toimivan selaimella käytettävän kiinteistötieto- ja huoltokirjajärjestelmän. Myöhemmin päätettiin hankkia tilavarausjärjestelmä, joka myös integroitiin edellä mainittuihin järjestelmiin.

"Tavoitteena oli hankkia ydinliiketoiminnan hallintaan kokonaisjärjestelmä ja kunnon työkalut, jossa tarvittavat tiedot syötetään yhteiseen tietokantaan vain kerran ja sen jälkeen tiedot ovat järjestelmän käyttäjien käytettävissä."

Toteutus

"Nyt olemme toteuttaneet tavoitteemme hankkimalla InfoSpace järjestelmän, jossa koko järjestelmällä on yhteinen tietokanta. Tietokantaan on tallennettu Technopolis Oyj:n omistamien kiinteistöjen tiedot ja rakennettavien kiinteistöjen osalta tiedot tallennetaan hankevaiheesta lähtien. Hanketiedoista toteutuvat kohteet siirretään kiinteistötietoihin, josta tiedot tallentuvat internetissä nähtävääni kiinteistötieto-, huoltokirja- ja tilavaraus-järjestelmään, jota käytetään selaimella internetin välityksellä. Tilavarausjärjestelmästä varauksen tai tarjouspyynnön tehneiden yritysten ja/tai henkilöiden tiedot tallennetaan kiinteistötietojärjestelmään varausten vahvistukseen, tarjousten tekoon, laskutukseen ja sieltä kirjanpitoon."

"Kiinteistöjen ylläpidon kannalta tärkeät huoltokirjat ja kuntoarviot sekä kulutuslukemat ovat myös huoltokirjajärjestelmässä. Kulutuslukemat tallennetaan huoltokirjajärjestelmään internetin kautta tai kännykällä tai etäluentana automaatiojärjestelmästä."

Ratkaisu ja edut

Technopolis Oyj:lle on toimitettu InfoSpace järjestelmän kiinteistötieto-, huoltokirja- ja tilavarausjärjestelmä, jolla hoidetaan kiinteistön koko elinkaari suunnittelusta ylläpitoon ja tilavarauksista laskutuksiin sekä kirjanpitoon. Järjestelmään on integroitu kiinteistötieto-, taloushallinta- ja toimistojärjestelmät. Järjestelmän sovelluksia käytetään työasemilta internetin välityksellä ja kannettavalla tietokoneella ja/tai kännykällä mobiili yhteyttä käyttäen. Järjestelmää käyttävät Technopolis Oyj:n oman henkilökunnan lisäksi verkottuneet palveluntuottajat ja vuokralaiset sekä muut tilojen käyttäjät.

Tavoite

Tapiolan lämpö Oy päätti uusia yrityksen tietojärjestelmät, jolloin tehtiin päätös kiinteistötieto-, tuotannonohjaus-, isännöinti-, asiakaspalvelu-, taloushallinta- ja yleisvalvomojärjestelmien hankkimisesta.

"Tarkoituksenamme oli hankkia asiakasrajapinnan, toiminnan- ja tuotannonohjauksen kokonaisjärjestelmä, joka antaa edustavan ja toimivan asiakasrajapinnan sekä tehostaa ja optimoi ydinliiketoimintaa. Lisäksi järjestelmä on sisäverkossa ja julkisessa verkossa toimiva kokonaisjärjestelmä, jossa tiedot tallennetaan järjestelmän yhteiseen tietokantaan sekä mistä tiedot välittyvät ja päivittyvät reaaliaikaisesti muiden integroitujen järjestelmien tietokantoihin."

Toteutus

"Toteutimmet tavoitteemme hankkimalla InfoSpace järjestelmän, jossa yhteinen tietokanta on järjestelmän ydin. Tietokannassa on tallennettu Tapiolan lämpö Oy:n hoitamien ja isännöimien kiinteistöjen tiedot sopimusvaiheesta lähtien. Sopimuksesta toteutuvat kohteet tallennetaan järjestelmään, josta tiedot siirtyvät internetissä nähtäviksi käyttäjän ja sopimuskumppanin palveluihin, johon käyttäjät ja palvelukumppanit ovat yhteydessä internetin kautta. Kiinteistöjen tiedot siirtyvät järjestelmään sopimusten tekoon ja laskutukseen sekä sieltä kirjanpitoon."

Asiakaspalvelukeskus vastaanottaa asukkaiden ja käyttäjien palvelupyynnöt, josta palvelupyynnöt välitetään edelleen kiinteistönhoitajille ja palvelukumppaneille. Asukas ja käyttäjä saa välittömästi palautteen tekemäänsä palvelupyyntöön ja voi seurata palvelupyyntöjen edistymistä sekä historiatietoja.

"Kiinteistöjen hoidon ja isännöinnin kannalta tärkeät kiinteistöjen isännöintitiedot, tuotannonohjaus ja kuntoarviot sekä kulutuslukemat ovat myös järjestelmässä. Kulutuslukemat tallennetaan järjestelmään internetin kautta tai kännykällä tai etäluentana."

Ratkaisu ja edut

Tapiolan lämpö Oy on ottanut käyttöönsä InfoSpace järjestelmän kiinteistötieto-, tuotannonohjaus-, isännöinti-, asiakaspalvelu-, taloushallinta- ja yleisvalvomojärjestelmän, joilla hoidetaan kiinteistön koko elinkaari suunnittelusta ylläpitoon ja asiakaspalvelusta vuokravalvontaan sekä kirjanpitoon. Järjestelmään on integroitu kiinteistötieto-, tuotannonohjaus-, isännöinti-, asiakaspalvelu-, yleisvalvomo-, taloushallinta- ja toimistojärjestelmät. Järjestelmän sovelluksia käytetään yrityksen intra- ja extranetin työasemien lisäksi internetin välityksellä ja kannettavalla tietokoneella sekä kännykällä mobiili yhteyttä käyttäen. Järjestelmään on integroitu myös kiinteistöjen automaatio- ja kulutusmittausjärjestelmät. Järjestelmää käyttävät oman henkilökunnan lisäksi verkottuneet palveluntuottajat ja asukkaat sekä muut kiinteistöjen käyttäjät.

Tavoite

Avara (ent. YH Asunnot -konserni) aloitti uusien tietohallintojärjestelmien hankinnat, jolloin tehtiin päätös kiinteistötieto-, huoltokirja-, isännöinti- ja yleisvalvomojärjestelmien hankkimisesta. Myöhemmin päätettiin hankkia uusi taloushallintajärjestelmä, joka myös integroitiin muihin järjestelmiin.

"Tarkoituksenamme oli hankkia ydinliiketoimintamme tuottojen, kustannusten ja rahaliikenteen hallintaan valtakunnallinen kokonaisjärjestelmä, jossa tiedot tallennetaan järjestelmän yhteiseen tietokantaan sekä mistä tiedot välittyvät ja päivittyvät reaaliaikaisesti muiden integroitujen järjestelmien tietokantoihin."

Toteutus

"Nyt olemme toteuttaneet tavoitteemme hankkimalla InfoSpace järjestelmän, jossa yhteinen tietokanta ja kiinteistörekisterisovellus on kaikkien integroitujen järjestelmien ydin. Rekisterissä on Avaran omistamien kiinteistöjen tiedot jo hankevaiheesta lähtien, jolloin tietoja on mahdollista syöttää myös Internetin kautta. Hankerekisteristä toteutuvat kohteet siirretään kiinteistörekisteriin, josta tiedot siirtyvät internetissä nähtäviksi karttatietoineen asukasvalintajärjestelmään, jonne hakemuksen voi jättää myös suoraan internetin kautta. Asukasvalintaohjelmasta asutettujen henkilöiden tiedot siirtyvät kiinteistötietojärjestelmään sopimusten tekoon ja laskutukseen sekä sieltä kirjanpitoon."

"Kiinteistöjen hoidon kannalta tärkeät huoltokirjat ja kuntoarviot sekä kulutuslukemat ovat myös huoltokirjajärjestelmässä. Kulutuslukemat saadaan syötettyä huoltokirjajärjestelmään internetin kautta tai kännykällä tai etäluentana."

Ratkaisu ja edut

Avara on ottanut käyttöönsä InfoSpace järjestelmän kiinteistötieto-, huoltokirja-, isännöinti- ja yleisvalvomojärjestelmän, joilla hoidetaan kiinteistön koko elinkaari suunnittelusta ylläpitoon ja markkinointi asukasvalinnasta vuokravalvontaan. Järjestelmään on integroitu kiinteistötieto-, huoltokirja-, isännöinti-, yleisvalvomo-, taloushallinta- ja toimistojärjestelmät. Järjestelmän sovelluksia käytetään yrityksen intra- ja extranetin työasemien lisäksi internetin välityksellä ja kannettavalla tietokoneella sekä kännykällä mobiiliyhteyttä käyttäen. Järjestelmään on integroitu myös kiinteistöjen automaatio- ja kulutusmittausjärjestelmät. Järjestelmää käyttävät oman henkilökunnan lisäksi verkottuneet palveluntuottajat ja asukkaat sekä muut kiinteistöjen käyttäjät.

Tavoite

Metso Paper Oy oli päättänyt hankkia kiinteistötieto-, huoltokirja- ja graafisen tilahallintajärjestelmän.

"Tarkoituksenamme oli hankkia keskitetty ja kattava kokonaisjärjestelmä, jossa tiedot tallennetaan vain yhden kerran järjestelmän yhteiseen tietokantaan minkä jälkeen tiedot ovat järjestelmän käyttäjien käytettävissä numeerisesti ja graafisesti."

Toteutus

"Olemme toteuttaneet tavoitteemme hankkimalla InfoSpace järjestelmän, jossa kokonaisjärjestelmällä on yhteinen tietokanta. Tietokantaan on tallennettu Metso Paper Oy:n omistaman kiinteistön tiedot, joiden avulla hallitaan tontti-, rakennus-, tila-, kustannuspaikka-, sopimus-, vuokra-, avain-, dokumentointi- ja yhteystiedot."

"Kiinteistöjen hoidon kannalta tärkeät huoltokirjat ja kuntoarviot sekä kulutuslukemat ovat myös huoltokirjajärjestelmässä. Graafisen tilahallinnan avulla hallitaan arkkitehdin tasopiirustuksiin tehtyjen kerrospeittojen ja tietokantalinkkien kautta kaikkea yhteiseen tietokantaan tallennettua tietoa."

Ratkaisu ja edut

Metso Paper Oy:lle on asennettu InfoSpace järjestelmän kiinteistötieto-, huoltokirja- ja graafinen tilahallintajärjestelmät, joilla hoidetaan kiinteistön koko elinkaari suunnittelusta ylläpitoon ja tuotantotoiminnan tilahallintaan. Järjestelmään on integroitu kiinteistötieto-, huoltokirja-, graafinen tilahallinta-, taloushallinta- ja toimistojärjestelmät. Järjestelmän sovelluksia käytetään yrityksen intranetin työasemien välityksellä. Järjestelmää käyttävät oman henkilökunnan lisäksi palveluntuottajat.

Goal

X-Change aspires to cover the entire lifespan of production systems while adopting a holistic approach by addressing production and business processes in a multi-level structure.

Read more about X-Change Project on: http://www.x-change-project.net/