Tavoite
Technopolis Oyj oli päättänyt hankkia käyttöönsä internetissä toimivan selaimella käytettävän kiinteistötieto- ja huoltokirjajärjestelmän. Myöhemmin päätettiin hankkia tilavarausjärjestelmä, joka myös integroitiin edellä mainittuihin järjestelmiin.
"Tavoitteena oli hankkia ydinliiketoiminnan hallintaan kokonaisjärjestelmä ja kunnon työkalut, jossa tarvittavat tiedot syötetään yhteiseen tietokantaan vain kerran ja sen jälkeen tiedot ovat järjestelmän käyttäjien käytettävissä."
Toteutus
"Nyt olemme toteuttaneet tavoitteemme hankkimalla InfoSpace järjestelmän, jossa koko järjestelmällä on yhteinen tietokanta. Tietokantaan on tallennettu Technopolis Oyj:n omistamien kiinteistöjen tiedot ja rakennettavien kiinteistöjen osalta tiedot tallennetaan hankevaiheesta lähtien. Hanketiedoista toteutuvat kohteet siirretään kiinteistötietoihin, josta tiedot tallentuvat internetissä nähtävääni kiinteistötieto-, huoltokirja- ja tilavaraus-järjestelmään, jota käytetään selaimella internetin välityksellä. Tilavarausjärjestelmästä varauksen tai tarjouspyynnön tehneiden yritysten ja/tai henkilöiden tiedot tallennetaan kiinteistötietojärjestelmään varausten vahvistukseen, tarjousten tekoon, laskutukseen ja sieltä kirjanpitoon."
"Kiinteistöjen ylläpidon kannalta tärkeät huoltokirjat ja kuntoarviot sekä kulutuslukemat ovat myös huoltokirjajärjestelmässä. Kulutuslukemat tallennetaan huoltokirjajärjestelmään internetin kautta tai kännykällä tai etäluentana automaatiojärjestelmästä."
Ratkaisu ja edut
Technopolis Oyj:lle on toimitettu InfoSpace järjestelmän kiinteistötieto-, huoltokirja- ja tilavarausjärjestelmä, jolla hoidetaan kiinteistön koko elinkaari suunnittelusta ylläpitoon ja tilavarauksista laskutuksiin sekä kirjanpitoon. Järjestelmään on integroitu kiinteistötieto-, taloushallinta- ja toimistojärjestelmät. Järjestelmän sovelluksia käytetään työasemilta internetin välityksellä ja kannettavalla tietokoneella ja/tai kännykällä mobiili yhteyttä käyttäen. Järjestelmää käyttävät Technopolis Oyj:n oman henkilökunnan lisäksi verkottuneet palveluntuottajat ja vuokralaiset sekä muut tilojen käyttäjät.