Tavoite
Metsäliitto konserni oli päättänyt hankkia rakennustietokantaohjelman tuotantokohteiden perustietojen ja kiinteistöverojen seurantaa ja valvontaa varten. Lisäksi oli päätetty tehostaa tuotantokohteiden omaisuusvakuuttamista, strategista- ja rahoitussuunnittelua.
"Tarkoituksenamme oli hankkia keskitetty ja kattava kokonaisjärjestelmä, jossa tiedot tallennetaan vain yhden kerran järjestelmän yhteiseen tietokantaan minkä jälkeen tiedot ovat helposti järjestelmän käyttäjien käytettävissä numeerisesti ja graafisesti."
Toteutus
"Olemme toteuttaneet tavoitteemme hankkimalla OrigoXRP kiinteistöhallintajärjestelmän, jossa järjestelmällä on yhteinen keskitetty tietokanta. Tietokantaan on tallennettu Metsäliitto konsernin omistamien tuotantokohteiden perustiedot, joiden avulla ohjelmasovelluksilla hallitaan kiinteistö-, tontti-, rakennus-, tila-, kustannuspaikka-, sopimus-, vuokra-, avain-, dokumentointi- ja yhteystiedot."
"Kiinteistöjen hoidon kannalta tärkeät huoltokirjat ja kuntoarviot sekä kulutuslukemat ovat myös huoltokirjajärjestelmässä. Graafisen tilahallinnan avulla hallitaan arkkitehdin tasopiirustuksiin tehtyjen kerrospeittojen ja tietokantalinkkien kautta kaikkea yhteiseen tietokantaan tallennettua tietoa."
Ratkaisu ja edut
Metsäliitto konsernilla on otettu käyttöön OrigoXRP kiinteistöhallintajärjestelmän kiinteistötieto-, huoltokirja- ja graafinen tilahallintajärjestelmät, joiden avulla hallitaan keskitetysti tuotantokohteiden perustiedot, verot, vakuutukset, strateginen ja rahoitussuunnittelu, ylläpito ja tuotantotoiminnan tilahallinta. Järjestelmään on integroitu kiinteistöhallinta-, huoltokirja- ja graafinen tilahallintaohjelmat. Järjestelmän sovelluksia käytetään yrityksen internetin työasemien välityksellä. Järjestelmää käyttävät oman henkilökunnan lisäksi palveluntuottajat.