Tavoite
Finnair Facilities Managementissa päätettiin uusia kiinteistöhallintaohjelmat nykyaikaiseksi älykkääksi kiinteistönhallintajärjestelmäksi joka kasvattaa tuottoa, säästää kustannuksia, on ekologinen ja taipuu kiinteistöjen tarpeisiin.
"Tarkoituksenamme oli hankkia ydinliiketoimintamme toimitilojen vuokraukseen, investointien, omaisuuden,tuottojen, kustannusten, ylläpidon, turvallisuuden ja ympäristön hallintaan keskitetty automatisoitu kokonaisjärjestelmä, jossa kaikki tiedot tallennetaan järjestelmän yhteiseen tietokantaan sekä mistä tiedot välittyvät ja päivittyvät reaaliaikaisesti muiden integroitujen järjestelmien tietokantoihin."
Toteutus
Finnair Facilities Managementissa haluttiin uusi älykäs kiinteistönhallintajärjestelmä, jonka avulla onnistuu muun muassa strateginen suunnittelu ja kustannustehokkuus.
Strategisen suunnittelun perusteella hankevaiheesta toteutuvat kohteet siirtyvät kiinteistötietokantaan, jossa tietoja käsitellään ja ylläpidetään.
OrigoXRP toiminnanohjausjärjestelmällä hoidetaan mm. kiinteistö, rakennus, tila- , vuokra- ja sopimushallintaa.
"Kiinteistöjen hoidon kannalta tärkeät huoltokirjat ja kuntoarviot sekä automaattinen kulutusseuranta ovat myös kiinteistöhallintajärjestelmässä. Tiedot tallentuvat huoltokirjajärjestelmään muista integroiduista ohjelmista."
OrigoXRP toiminnanohjausjärjestelmän avulla hallinnoidaan tiedot hankkeista ja käytössä olevista
kohteista, tiloista ja niiden investoinneista, kustannuksista sekä omaisuudesta.
Finnair Facilities Managementin kohteisiin ja toimitiloihinsa käyttämiä voimavaroja voidaan hyödyntää järjestelmän avulla tehokkaasti Finnair Facilities Managementin ydinliiketoiminnan vaatimusten mukaisesti.
Finnair Facilities Managementin eri tietojärjestelmien tietoaineisto keskitetään automaattisesti yhteen paikkaan jolloin tietoaineisto pysyy jatkuvasti ajan tasalla tehokkaan päätöksenteon ja johtamisen tukena. Finnair Facilities Managementin asiakkuudenhallinta-, talous- ja henkilöstöhallinnon järjestelmistä yhdistetään tiedot toiminnanohjausjärjestelmään. Finnair Facilities Managementin liiketoiminnan suunnittelua helpottavat järjestelmän sovellusten tarjoamat monipuoliset työkalut ja valmiit raportit, joista ilmenevät
havainnollisesti esimerkiksi:
• tiedot kohteista ja rakennuksista
• tiedot toimitiloista ja niiden käyttäjistä,
• tiedot vapaista tiloista,
• tilan käytön tehokkuus ja kustannus työpistettä kohden,
• tilakustannukset käyttäjittäin,
Toiminnanohjausjärjestelmän avulla raportoidaan kohde- ja tilakustannuksia kustannusrakenteineen läpinäkyvästi. Myös kohteisiin ja tiloihin liittyviä muita tietoja voidaan yhdistää kohde-, tila- ja taloustietoihin sekä raportoida päätöksenteon tueksi.
OrigoXRP toiminnanohjausjärjestelmää on helppo käyttää selaimen avulla.
Käyttöönottoprojektit ovat tehokkaita, yritys saavuttaa konkreettiset hyödyt nopeasti.
OrigoXRP toiminnanohjausjärjestelmä tehostaa Finnair Facilities Managementin liiketoimintaa
Finnair Facilities Management hyödyntää resurssejaan tehokkaasti ja joustavasti muuttuvassa toimintaympäristössä, koska täsmälliset tiedot kohteista, rakennuksista, tilojen käytöstä ja kustannuksista ovat hallinnassa sekä tiedot pysyvät aina ajan tasalla.Aiemmin ennustimme ja nyt ennakoimme, koska tieto on nyt kaikkien toimijoiden käytössä samanaikaisesti ja on nimen omaan reaaliaikaisesti.
Finnair Facilities Management näkee kohteisiin ja tiloihin liittyvät kustannusrakenteet. Kehittyneet ja monipuoliset raportointi- ja analysointityökalut mahdollistavat täsmällisten vuokrien kohdistuksen todellisiin kustannuksiin perustuen.
OrigoXRP toiminnanohjausjärjestelmän avulla muuttojen ja korjausten suunnittelu ja ajoitus sekä toiminnan tilanne täsmentyy.
Organisaation oman toiminnan tuloksellisuus paranee, kun se voi hyödyntää kohteitaan ja tilojaan täsmälliseen tietoon perustuen.
Finnair Facilities Managementin organisaatiossa saavutetaan etuja siten, että kohteiden ja tilojen hyödyntämiseen liittyvien voimavarojen käytölle ja kehittämiselle voidaan asettaa yrityksen liiketoimintastrategiaa tukevia konkreettisia tavoitteita ja mittareita. Yritys pystyy kehittämään tehokkaasti resurssejaan ja ennakoimaan liiketoimintaympäristön muutoksia. Parhaat käytännöt voidaan levittää tehokkaasti koko yrityksen hyödyksi. Kohteisiin ja toimitiloihin liittyvää kilpailukykyä vertaillaan muiden organisaatioiden ja alan yleisen tason kanssa.
Kohteisiin ja tiloihin liittyvien palvelujen hankkiminen tehostuu. Kohteiden ja tilojen käyttöön liittyviä vertailutietoja hyödynnetään oman organisaation toiminnan kehittämisessä ja ostopalveluita arvioitaessa.
OrigoXRP toiminnanohjausjärjestelmän sovelluksia Finnair Facilities Managementilla
Ratkaisu ja edut
OrigoXRP toiminnanohjausjärjestelmän alustana on eCenter sovellus. eCenter alustassa on mm. seuraavia sovelluksia : strateginen investointi- ja omaisuudenhallinta, kiinteistöhallinta, älykäs tilahallinta, raportointi, huoltokirja, mobiili, kunnossapidonhallinta, asiakasportaali, turvallisuudenhallinta, ympäristönhallinta ja graafinen hallinta.
Finnair Facilities Management on ottanut käyttöönsä OrigoXRP kiinteistöhallintajärjestelmän, joilla hoidetaan kohteiden elinkaari suunnittelusta ylläpitoon ja markkinointi tilavuokrauksesta vuokravalvontaan. Järjestelmän sovelluksia käytetään yrityksen intra- ja extranetin työasemien lisäksi internetin välityksellä ja kannettavalla tietokoneella sekä kännykällä mobiiliyhteyttä käyttäen. Järjestelmään integroidaan myös kiinteistöjen automaatio- ja kulutusmittausjärjestelmät. Järjestelmää käyttävät oman henkilökunnan lisäksi verkottuneet palveluntuottajat ja vuokralaiset sekä muut kiinteistöjen käyttäjät.