Интеллектуальное управление недвижимостью увеличивает ваши доходы.

(статья в экономической газете Финляндии «Талоусэлямя»)

Интеллектуальное управление недвижимостью – легко и экономично, а также экологически оправдано.  Кроме того, оно экономит реальные деньги. Так, разработанный компанией  Fatman пакет программ Origo помог управляющей компании фирмы Finnair значительно сократить расходы.

Компания Фатман, разрабатывающая современные программные решения в области управления недвижимостью, осуществила поставку Системы Планирования ресурсов ORIGO для управляющей компании Finnair Facilities Management.

Цель покупки – объединить в единый комплекс все функции по управлению недвижимостью концерна: аренда помещений, инвестиции, собственность, доходы, расходы, обслуживание, безопасность - таким образом, чтобы всю информацию можно было получить из единой базы данных. «Внедрение ORIGO позволило нам перейти в нашем бизнесе от примерных предположений об объеме будущих затрат  к грамотному прогнозированию на основе точной информации. Ведь теперь вся необходимая для управления информация поступает ко всем ключевым лицам одновременно и  в реальном времени» - говорит Пекка Куосмайнен, заместитель генерального директора компании.

Надежный доступ ко всей необходимой информации

Руководство Finnair Facilities Management остановило свой выбор на комплексе ORIGO, так как программа является, среди прочего, инструментом стратегического планирования и позволяет значительно сократить трудовые затраты на процессы управления недвижимостью.

«Благодаря программе вводимая информация одновременно поступает во все интегрированные в систему базы данных. То же происходит и со всеми вносимыми изменениями. Когда мы имеем весь комплекс информации по недвижимости в одном месте, это значительно оптимизирует процесс работы – отпадает необходимость тратить время и силы на поиски информации, и риск ошибки сводится практически к нулю»,  - говорит президент компании Fatman г-н Кари Хайн.  Он добавляет, что программа при всей своей функциональной насыщенности чрезвычайно легка в пользовании и доступна из любого места, где есть интернет.  Информация надежно сохранена, она не может пропасть, например, по причине поломки единичного компьютера.

Выигрываете вы – выигрывает окружающая среда

Экологическое управление недвижимостью приносит владельцам зданий значительную экономию средств и дополнительную прибыль. Внедрение  ORIGO позволяет сократить расходы на содержание недвижимости в среднем на 20-40 %, а ее доходность возрастает на 10-20%. Когда управление недвижимостью хорошо организовано, оно одновременно является природосберегающим.  Практика показывает, что правильно организованное обслуживание недвижимости приводит к сокращению расходов энергии на 15-30%, что означает, помимо экономической выгоды владельцу, явный экологический эффект.

Одно из крупнейших в Европе предприятий лесной промышленности концерн Metsäliitto, владеющий около 1000 объектами недвижимости промышленного назначения, принял решение о приобретении программной базы данных по недвижимости для управления основными данными всего комплекса своей недвижимости, а также в целях управления выплатами налога на недвижимость. Кроме того, возникла необходимость более эффективного управления данными, необходимыми для страхования промышленных объектов, а также потребность в инструменте для стратегического и финансового планирования. С этой целью была заказана единая централизованная система обработки и хранения данных ORIGO от компании Fatman.

Цель проекта

Компания Metso Paper – производитель оборудования для производства бумаги и фиброволокна, подразделение крупного международного концерна Metso решила приобрести у компании Fatman комплекс программ, в который входили база данных по недвижимости, журнал техобслуживания и графическое управление помещениями.

«Нашей целью было приобретение единой централизованной системы обработки и хранения данных, которое существенно упростило бы управление зданиями и их обслуживание. После однократного внесения данных в единую базу данных они поступали бы в распоряжение всех пользователей, в том числе в удобной для анализа и отчетности цифровой и графической форме».

Решение

Решение поставленных задач было осуществлено путем приобретения программного комплекса ORIGO компании Fatman, все элементы которого работают от единой базы данных. В базу данных были внесены все данные по зданиям, находящимся во владении компании, с помощью чего появилась возможность комплексного управления данными по земельным участкам, зданиям, внутренним помещениям, а также договорами аренды, системой управления доступа в помещения, документооборотом.

Помимо этого, вся необходимая для обслуживания зданий информация – журнал техобслуживания и ремонта (текущих и профилактических работ), документы по техническому состоянию зданий и их элементов, а также показания приборов учета энергоресурсов – сводятся в единую программу «Электронный журнал техобслуживания». Программа графического управления помещениями позволяет управлять помещениями с помощью заложенных в нее чертежей, сделанных архитектором в момент проектирования.

Эффект от внедрения

Программный продукт, установленный в компании Metso Paper позволяет управлять всем жизненным циклом здания от его проектирования до обслуживания и управления производственными помещениями. Система интегрирует комплекс информации по недвижимости, техобслуживанию, графическому управлению помещениями, операциям с недвижимостью и офисному документообороту. Доступ к программам осуществляется через корпоративную систему интранет на дисплей офисного компьютера. Помимо штатных работников, системой пользуются работники обслуживающих компаний.